Privacybeleid – FMS Opleidingsplatform
Door bepaalde onderdelen van deze site te gebruiken of door u in te schrijven op de nieuwsbrief, geeft u informatie door die toelaat u als persoon te identificeren. Dit gebeurt enkel voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als u daar toestemming voor geeft.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of GDPR).
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van het FMS Opleidingsplatform (https://fms.docemo.eu), een platform van Docemo. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website, maar we verwijzen er wel naar zodat u de nodige informatie kan vinden.
Door gebruik te maken van deze website accepteert u dit privacybeleid.
U heeft altijd het recht om uw bewaarde persoonsgegevens:
op te vragen en in te kijken,
te (laten) wijzigen,
te (laten) schrappen.
Dit kan voor één of meerdere vermeldingen in verschillende databases.
U kan ook vragen om uit alle databases te worden verwijderd. U wordt dan vergeten en op geen enkele manier nog gecontacteerd.
Als u de wijzigingen of schrapping zelf doorvoert, dan is dit meteen effectief. Als u een aanvraag indient om wijzigingen te doen, dan gebeurt dit zo snel mogelijk en ten minste binnen 30 dagen.
Hoe laat u uw rechten gelden
Dit kan door op een link te klikken onderaan de nieuwsbrief of door een eenvoudig verzoek te mailen naar support@docemo.eu. U kan ook het contactformulier gebruiken.
Vermeld steeds:
Voor- en achternaam van de persoon die u wil schrappen of wijzigen.
E-mailadres van de persoon die u wil schrappen of wijzigen.
Welke wijzigingen u wil doorvoeren, of dat u wil dat de persoon geschrapt wordt.
Zo verwerken we uw gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Docemo Marsveldplein 5/14, 1050 Bruxelles Berchemstadionstraat 78, 2600 Berchem support@docemo.eu BTW BE 0643 617 170
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door volgende gegevensverwerkers (die ook de GDPR-regels naleven).
<!-- TE BEVESTIGEN: klopt onderstaande lijst met verwerkers voor FMS? Pas aan naar de tools die FMS effectief gebruikt (nieuwsbrieftool, betaal-/webshopmodule, analyse). -->
Voor het versturen van e-nieuwsbrieven is de gegevensverwerker Mailchimp met basis in de U.S.A. Door in te schrijven op onze nieuwsbrief gaat u akkoord met de voorwaarden van Mailchimp. Met deze gegevensverwerker is een overeenkomst gesloten om uw persoonsgegevens te beschermen.
Voor de aankoop van opleidingen en pakketten worden uw persoonsgegevens verwerkt en beschermd opgeslagen door de betaal- en webshopmodule van het platform.
Voor gebruiksanalyse van onze website schakelen wij Google Analytics in. Hiervoor wordt anoniem informatie over het gebruik van onze website verzameld.
Welke gegevens worden verzameld
Enkel die persoonsgegevens worden verzameld die nodig zijn om aan een bepaald deel van onze dienstverlening te voldoen of om u informatie door te sturen.
Dat kan zijn:
voornaam en naam
e-mailadres
woonadres
werkadres
telefoonnummer
btw-nummer
RIZIV-nummer
In formulieren is sommige informatie verplicht (meestal aangeduid met een *); deze gegevens zijn nodig om u de gewenste dienst te kunnen leveren.
Andere informatie, niet aangeduid met *, kan nuttig zijn, maar is niet absoluut nodig. U kiest of u hier gegevens invult.
Op basis van ingevulde gegevens of geplaatste cookies (zie het cookiebeleid) worden geen marketingprofielen aangemaakt.
Waarom worden uw persoonsgegevens bijgehouden
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor een specifiek doel (en alleen voor dat doel) met volgende rechtsgronden:
Contactformulier: om aan uw vraag te voldoen en een antwoord te geven (uitvoeren opdracht).
Inschrijving op nieuwsbrief: om u af en toe een nieuwsbrief toe te sturen met aanbiedingen of informatie die u kan interesseren (toestemming betrokkene). Deze nieuwsbrief wordt enkel verstuurd als er voor u interessante informatie is.
Aankoop van opleidingen of pakketten: om uw aankoop te kunnen verwerken, de gewenste opleiding(en) beschikbaar te stellen en de accreditering correct af te handelen (uitvoeren opdracht en gerechtvaardigd belang).
Aanvraag brochure of informatie: om u de gevraagde informatie op te sturen (uitvoeren opdracht).
Een uitzondering hierop kan enkel met uw expliciete toestemming.
Hoe lang worden uw gegevens bijgehouden
Persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig is om u de dienst te verlenen die u zelf activeerde of waarvoor u toestemming gaf. Uw persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.